MAPA MENTAL LA INVESTIGACIÓN CIENTIFICA

OBJETIVOS GENERALES, ESPECIFICOS, JUSTIFICACIÓN

FORMULACIÓN DE OBJETIVOS

Objetivo General

1. Lograr optimizar el Control de archivos sistematizados en el departamento de expedición de documentos rápidos en el Registro Civil del Municipio Simón Rodríguez.

Objetivos Específicos:

1. Realizar un diagnostico de las debilidades que se presentan este departamento de Expedición de documentos rápidos.

2. Analizar las funciones de cada cargo del departamento

3. Diseñar estrategias que permitan dar soluciones a los problemas observados.

IMPORTANCIA DEL ESTUDIO

La importancia de la elaboración de este informe es despertar el interés de todas aquellas personas que de alguna manera son responsables del departamento de expedición de documentos rápidos, para propiciar  su sistematización en este departamento, disminuyendo la perdida de tiempo y acumulación de trabajo en esta entidad publica

JUSTIFICACIÓN DEL ESTUDIO

Debemos tomar en cuenta que la tecnología avanza constantemente y se convierte en nuestro día a día, la comunidad debe adaptarse a estos cambios que buscan la rapidez y calidad de un trabajo. Actualmente el Registro Civil del Municipio Simón Rodríguez, específicamente el departamento de expedición de documentos rápidos no cuenta con equipos de computación que permiten garantizar la agilidad del proceso en la expedición de dichos documentos. Se busca optimizar el servicio, y el control de archivos sistematizados de todos los documentos que se emiten y que los mismos se hagan en tiempo expedito, facilitándole así a la comunidad ahorro de tiempo y garantizando buena atención y un óptimo servicio.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

CAPITULO I

FORMULACIÓN  DE LA PROBLEMÁTICA DETECTADA

 Integrantes:

 Fanny Narvaez

Sifontes Heirynes

Tiapa Claulisa

Tradicionalmente los archivos son utilizados para obtener información rápida donde el personal debe estar al tanto de su organización.

Actualmente el control de archivo sistematizado es muy importante en una empresa u organización ya que a través de ello se hace más rápida y efectiva el flujo de información.

El departamento de documentos rápidos tiene un rol muy importante dentro del Registro Civil del Municipio Simón Rodríguez, para logra optimizar las funciones de dicho departamento, de acuerdo es necesario cumplir con los lineamientos establecidos para la realización de este proyecto a fin de logra un mejor desempeño, y obtener así un funcionamiento adecuado.

A través de la observación directa se pudo evidenciar una serie de debilidades por la cual atraviesa el departamento antes mencionado, debido a que en el  momento que se realiza la solicitud de los diferentes tipos de documentos que emite este departamento, existe la dificultad que se manifiesta en vista de que  los usuarios al momento de suministrar la información tienden a cometer errores en el suministro de datos, sobre todo cuando se trata de personas de tercera edad; esto trae como consecuencia la eliminación del formato que se esta  elaborando, igualmente se evidencio que los funcionarios  que allí laboran no tienen la capacitación adecuada  para buscar de manera eficiente este tipo de documentación, lo cual retarda el proceso, así mismo el mal manejo de la información y la falta de tecnología;  generando como consecuencia la más trabajo y perdida de tiempo.

Es necesario que se implante una sistematización en este departamento para así agilizar el proceso en la organización y manipulación de documentos  rápidos en esta entidad. Por lo antes expuesto es necesario plantearse la siguiente interrogante ¿Como optimizar el control de archivos sistematizados, en el departamento de documentos rápidos del Municipio Simón Rodríguez Edo Anzoátegui a fin de garantizar  a los usuarios un servicio de calidad.

ENSAYO LA INVESTIGACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN

 Heirynes Sifontes

C.I: 16.249.468

El primer paso de la investigación es, sin lugar a dudas, establecer la necesidad que existe para elaborar la información de la investigación del Proyecto. El investigador debe entender, claramente, la razón por la cual se necesita la información. Se debe establecer la necesidad de determinada información sobre la investigación, es una de las fases críticas y difíciles del proceso de investigación.

La Investigación en la Administración; es  importante porque nos provee de herramientas, metodologías, técnicas y procedimientos para investigar la realidad compleja y poder intervenir en ella para modificarla. Se debe hacer investigación en la administración porque las organizaciones en el pasar del tiempo, se han vuelto más exigentes en cuantos a sus lineamientos corporativos, la innovación y la alta competitividad en los mercados han generado caos en muchas empresas, de allí surge la necesidad de que los líderes de las grandes organizaciones  se preocupan por buscar información que generen el éxito en sus negocios.

Una buena investigación genera confianza, de que se puede utilizar con seguridad en tomar decisiones en la administración, teniendo claro que el objetivo primordial de la investigación en la Administración es el suministrar información, no datos, al proceso de toma de decisiones, a nivel gerencial.

La relación administrador-investigador: Una relación eficiente entre el administrador-investigador no se alcanza, no ser que ambas satisfacen sus obligaciones respectivas y que las barreras críticas diversas estén alcanzadas. Los administradores deben especificar sus problemas y fuente a los investigadores de  la información adecuada y el acceso a la información de la empresa para una mayor facilidad y mejores resultados  en el proceso de investigación de la administración.

En mi opinión los administradores debemos tener un planeamiento creativo de la investigación, que proveen de respuestas, a las preguntas importantes que queremos descubrir a través del método que utilicemos dentro de la organización, separando las implicaciones que aparecen de los resultados. En Vista de que el valor de la investigación en la administración habita en ayudar a la gerencia a tomar decisiones mejores, es decir, la investigación aplicada en un ambiente de la empresa, si justifica con la contribución para el prestatario de la decisión y del resultado final de la compañía.